Nederland – Jouw bedrijf dat is je levenswerk, je ‘kindje’ waar je je hele ziel en zaligheid in stopt. Een goede start is dus het halve werk. Maar dat geldt ook voor de opening van je tweede vestiging of de verhuizing naar een groter pand. Kortom, de opening van jouw bedrijf mag niet onopgemerkt voorbij gaan. De voorbereidingen moeten dan ook grondig worden gedaan zodat niets aan het toeval kan worden overgelaten.
De aankleding van de entree
Het is belangrijk dat aan de buitenkant zichtbaar is dat het feest is vanwege de opening. Je kunt de ingang versieren met ballonnen, maar let er dan wel op dat je ze niet vult met helium. Ballonnen oplaten bij een opening is ‘not done’ omdat dit heel slecht is voor het milieu. Deel de ballonnen liever uit aan kinderen, zodat deze kunnen worden weggegooid als ze zijn geklapt op leeggelopen en niet in de natuur terechtkomen. Maar behalve ballonnen moet er nog meer worden geregeld. Een rode loper voor de gasten, geflankeerd door afzetpaaltjes geeft de opening net wat meer charme.
Wie doet de openingshandeling?
De openingshandeling is natuurlijk hét moment waar iedereen voor is gekomen. Je kunt dit zelf doen maar je kunt er ook iemand voor uitnodigen. Soms wil de burgemeester of een wethouder de opening doen, maar je kunt dit ook laten doen door je vader omdat hij je grote voorbeeld is. Of door je leraar op de middelbare school die toen al zag dat je een handelsgeest had. Er zijn volop mogelijkheden wat dat betreft. Wil je iemand vragen die een volle agenda heeft, stuur de uitnodiging dan op tijd, zodat de kans groot is dat de persoon van jouw keuze beschikbaar is. Maak een draaiboek als er een openingsprogramma is zodat je geen zaken vergeet.
Wie nodig je uit voor de opening?
Voordat je een afzetpaal met koord gaat bestellen om alle bezoekers in goede banen te leiden bij de opening van je bedrijf is het natuurlijk van belang te weten hoeveel mensen er zullen komen. Dit moet je ook weten voor de catering als die er is. Het maakt nogal verschil of er 50 of 150 mensen worden verwacht. Wil je bij de opening een artiest laten optreden dan moet er een podium worden gebouwd en er moet een geluidsinstallatie worden gehuurd. Een artiest boek je bij een boekingskantoor. Dit kantoor verstrekt je ook informatie over wat je moet regelen voor de artiest. Er moet een kleedkamer zijn en er zijn vaak wensen voor eten en drinken in de kleedkamer. Een standaard optreden duurt 30 minuten. Hiervoor wordt een vaste prijs berekend, soms aangevuld met een kilometervergoeding voor de reiskosten. Houd er rekening mee dat een populaire artiest veel aanvragen krijgt om te komen spelen. Wil je er zeker van zijn dat jouw keuze beschikbaar is, boek deze dan minstens een half jaar van tevoren.
