Nederland – Als startende ondernemer moet je het jezelf natuurlijk niet te ingewikkeld maken. Je krijgt immers al met genoeg uitdagingen te maken. Denk aan het vinden van klanten, de juiste discipline hebben, gemotiveerd blijven en ga zo maar verder. Als ondernemer wil je voornamelijk met je ‘core business’ bezig zijn en dat betekent dat je je zo min mogelijk wilt bezighouden met de randzaken.
Maar helaas horen die er wel bij: je bent immers verplicht om de administratie bij te houden en natuurlijk moeten je debiteuren ook betalen en al je facturen aan de wettelijke eisen voldoen. En daarnaast krijg je met nog veel meer regels te maken. Gelukkig kan enkele belangrijke software je veel werk uit handen nemen.
Software voor debiteurenbeheer
Veel startende ondernemers die eerst een periode in loondienst hebben gewerkt, beseffen meestal niet dat het als ondernemer niet altijd gangbaar is om tijdig betaald te worden. Natuurlijk heb je veel opdrachtgevers die altijd direct betalen, maar je kan ook met laat-betalende klanten te maken krijgen.
Vaak niet met kwade intenties, maar gewoon omdat dit bij bepaalde bedrijven het beleid is of omdat ze zelf financiële problemen hebben. Als startende ondernemer is het om die reden ook belangrijk om aan goed debiteurenbeheer te doen en dan komt de juiste Credit Management software zeker van pas. Software die ervoor zorgt dat je een overzicht van de debiteuren hebt en ook weet welke toon je moet aanslaan om zo snel mogelijk betaald te krijgen.
Boekhoudsoftware
Je administratie op een bepaalde manier bijhouden is wettelijk verplicht. Vaak mag je zelf wel weten hoe je het inricht, maar alles moet wel overzichtelijk zijn. Bovendien moeten facturen bijvoorbeeld aan de wettelijke eisen voldoen en moet je de btw goed bijhouden voor de aangiftes. Als startende ondernemer is het belangrijk om direct het fundament van de administratie goed op orde te hebben, zodat deze schaalbaar is. Veel mensen beginnen bijvoorbeeld simpel, maar dan is het lastig om uit te breiden en voor je het weet is de gehele administratie een chaos en daar zit je niet op te wachten.
Daarom is het belangrijk om voor de juiste boekhoudsoftware te gaan, maar welke past dan het beste bij je onderneming? Welnu, als je administratie héél erg simpel is, en waarschijnlijk blijft, dan kun je ervoor kiezen om je boekhouding in Excel te doen. Dit is in principe gratis en eenvoudig. Maar als het wat complexer wordt en je de boekhoudsoftware bijvoorbeeld ook wilt koppelen aan internetbankieren, dan wordt het allemaal al wat pittiger. Welke software het beste bij je past, is afhankelijk van de aard en omvang van je onderneming. Ook zijn er enkele ‘algemene’ eisen: het is bijvoorbeeld belangrijk dat de boekhoudsoftware veilig is. Online vind je gelukkig verschillende objectieve vergelijkers.
