Nederland – De wetten en regels omtrent aftrekbare kosten voor zzp’ers veranderen om de zoveel tijd. Ook is het een feit dat sommige ondernemers zakelijke kosten niet aftrekken, terwijl ze daar wel recht op hebben. Dat is natuurlijk erg zonde, want door kosten af te trekken, verlaag je de uiteindelijke winst met als positief gevolg dat je uiteindelijk minder inkomstenbelasting hoeft te betalen. Maar wat zijn dan aftrekposten die nog weleens worden vergeten?
Aftrekposten kantoor aan huis
Veel zzp’ers kiezen voor een kantoor aan huis, omdat dit om meerdere redenen erg handig is. In de eerste plaats is het handig voor ouders met jonge kinderen, omdat het dan gemakkelijk is om kinderen van school te halen of naar school te brengen. Ook bespaar je dan reiskosten en reistijd. Veel mensen weten echter niet dat je de kosten voor een kantoor aan huis soms ook mag aftrekken. Belangrijk om te weten is dat hier wel strenge voorwaarden aan zijn verbonden.
In de eerste plaats moet het echt een werkruimte zijn die je louter voor je bedrijf gebruikt. Dus niet een willekeurige plek in je huis die ook voor andere doeleinden wordt gebruikt. Daarnaast moet de ruimte zelfstandig zijn, een eigen opgang hebben en de werkruimte moet sanitaire voorzieningen hebben.
Dat je er in principe een lange tijd kunt verblijven zonder dat je naar je ‘reguliere’ huis moet. Soms kun je bij een kantoor aan huis dan ook zaken zoals zakelijk internet aftrekken. Maar voordat je kosten gaat aftrekken, is het altijd handig om na te vragen of het wel echt mag. Anders krijg je wellicht met naheffingen te maken en daar zit je niet op te wachten.
Vakliteratuur
Veel zzp’ers werken tegenwoordig als consultant, expert of hulpverlener. Uiteraard komen er altijd weer nieuwe therapieën en ideeën op de markt en daar kun je baat bij hebben als professional.
Vakliteratuur valt doorgaans onder zakelijke kosten en daarmee is het aftrekbaar. Over het algemeen is vakliteratuur 100% aftrekbaar wanneer het echt voor je vakgebied is. Maar er zijn uitzonderingen. Als je bijvoorbeeld een interessant stuk leest in een reguliere krant of normaal boek dat van toepassing is voor jouw specialisme, dan mag je dit niet zomaar opgeven als zakelijke kosten. Twijfel je? Raadpleeg dan een accountant of andere expert. Of neem contact op met de Belastingdienst.
Werkkleding
De meeste zzp’ers hebben ook werkkleding nodig om zichzelf te beschermen of het werken aangenamer te maken. Veel werkkleding, zoals persoonlijke beschermingsmiddelen die je echt nodig hebt, mag je ook zakelijk aftrekken. Echter, ook aan werkkleding zijn weer voorwaarden verbonden. Het moet namelijk wel gaan om kleding die specifiek met je werk te maken heeft en vereist is voor je functie. Denk bijvoorbeeld aan een lasschort voor een lasser.
