Nederland – Je hebt al meerdere keren een factuur gestuurd. De debiteur reageert nergens op. Wat nu? Een deurwaarder inschakelen lijkt logisch, maar toch gaat het hier vaak mis. Niet omdat de deurwaarder zijn werk niet doet, maar omdat het traject onnodig lang duurt of duurder uitvalt dan nodig is. Waar gaat het mis? En wat kun je doen om dat te voorkomen?
Te lang wachten met actie ondernemen kost geld
Veel ondernemers wachten te lang met het inschakelen van hulp. Ze blijven herinneringen sturen, hopen op contact of denken dat het vanzelf goed komt. Ondertussen tikt de tijd door. Hoe langer je wacht, hoe kleiner de kans dat je alsnog je geld krijgt. En hoe groter de kans dat de debiteur ondertussen niet meer te traceren is of failliet raakt. Een deurwaarder komt pas in actie nadat er een gerechtelijk vonnis is. Hoe sneller je dus start met het traject, hoe sneller dat punt bereikt is. Bij het Invorderingsbedrijf kun je meteen schakelen. Ze starten altijd met een minnelijke fase. Levert dat niks op? Dan schakelen ze hun vaste netwerk van deurwaarders in om jouw vordering alsnog te innen. Zonder onnodige vertraging. Zo voorkom je dat een onbetaalde factuur uitgroeit tot een kostbaar probleem dat je had kunnen vermijden. Wachten betekent risico lopen dat je je geld nooit meer ziet.
Onvolledige of onjuiste informatie zorgt voor vertraging
Een van de grootste valkuilen is slechte voorbereiding. Als de gegevens van de debiteur niet kloppen of belangrijke documenten ontbreken, kan een deurwaarder niets doen. Denk aan onvolledige facturen, verkeerde bedrijfsnamen of een gebrekkige dossieropbouw. Hierdoor moet je alsnog terug naar de tekentafel en gaat er kostbare tijd verloren. Het incassobureau Invorderingsbedrijf voorkomt dit. Zij controleren altijd vooraf je dossier en geven aan wat nodig is. Denk aan kopieën van facturen, contracten en communicatie met de klant. Zo komt niemand voor verrassingen te staan. En kan een deurwaarder direct aan de slag zodra dat nodig is. Daarbij krijg je heldere instructies over hoe je jouw dossier het beste aanlevert, zodat je zeker weet dat je geen essentiële informatie mist. Ook als je weinig ervaring hebt met incassotrajecten, begeleiden ze je stap voor stap.
Geen duidelijkheid over de kosten van het proces
Sommige partijen starten procedures zonder duidelijk kostenplaatje. Dat zorgt achteraf voor discussie of onbegrip. Zeker als de rechter uiteindelijk in het nadeel van de schuldeiser beslist. Bij het Invorderingsbedrijf weet je van tevoren waar je aan toe bent. Ze werken in de minnelijke fase op basis van no cure no pay. Als er een gerechtelijke stap nodig is, overleggen ze dat altijd eerst met jou. Ook de deurwaarderskosten worden vooraf besproken. Meestal zijn die op de debiteur te verhalen. Alleen in uitzonderlijke gevallen draai je er als schuldeiser zelf voor op. Transparantie voorkomt teleurstelling. Hierdoor weet je altijd waar je aan toe bent en kun je vooraf een afweging maken. Je komt dus nooit voor verrassingen te staan en behoudt de regie over je eigen dossier.
