Nederland – Als je een evenement wilt organiseren dan komt daar best wat bij kijken. De locatie, de vergunning, het programma en de toegangscontrole. En als het om een buiten evenement gaat, een schietgebedje voor goed weer, plus natuurlijk een Plan B voor als het op de dag van het evenement toch pijpenstelen regent. De belangrijkste tip voor iedereen die iets wil organiseren is: begin op tijd. En op tijd is minstens een half jaar van tevoren maar een jaar is ook niet onverstandig.
Wie komen er op het evenement?
Een belangrijke vraag is wie er voor het evenement worden uitgenodigd. Als het alleen voor genodigden is, en dat is vaak het geval, dan kun je hen een toegangsbewijs met barcode verstrekken, al dan niet tegen betaling. Bij de ingang van het terrein of de zaal zet je iemand neer met een scanner die alle toegangsbewijzen controleert. De barcode wordt daarbij overigens steeds vaker vervangen door een QR code. Die is veiliger en biedt meer mogelijkheden. Maar de barcode is nog lang niet uitgestorven en gaat inmiddels al decennialang mee.
Wat heb je nodig voor toegangscontrole?
Voor het scannen van barcodes heb je een speciale scanner nodig. Die kun je bestellen bij POSdata. Er zijn verschillende soorten scanners en je kunt ze ook aan elkaar koppelen zodat meerdere personen barcodes kunnen scannen zonder dat mensen met een vals kaartje toch binnen kunnen komen. Door op deze manier te scannen kun je ook een vlotte doorstroming garanderen, ideaal bij een groot evenement waar een paar honderd mensen of meer op af komen. Zorg ervoor dat degenen die de toegangscontrole uitvoeren goed herkenbaar zijn, bijvoorbeeld met een lichtgevend hesje met een duidelijke tekst op de rug. Hierdoor zorg je er ook voor dat ze niet in de verdrukking komen, bezoekers hebben over het algemeen de neiging om netjes afstand te houden als duidelijk is dat iemand bij de organisatie hoort.
Andere toepassingen van een barcode scanner
Een streepjescode scanner wordt natuurlijk niet alleen voor evenementen gebruikt. Je ziet hem in winkels en ook in de logistiek. Zo wordt een scanner gebruikt bij het versturen van pakketten. De ontvanger kan via een Track & Trace code precies zien wat de status van het pakket is. Aangeboden aan de vervoerder, gesorteerd, onderweg voor bezorging. Zo weet de klant met een redelijke zekerheid wanneer hij zijn bestelling kan verwachten. Maar ook intern wordt er gewerkt met scanners, bijvoorbeeld in supermarkten om de voorraden te beheren. Een winkelmedewerker kan aan de hand van de streepjescode op een leeg schap direct zien of een product nog op voorraad is zodat hij de klant toch kan helpen, of dat het opnieuw besteld moet worden. De barcode zal in de toekomst steeds vaker worden vervangen door de modernere QR code, maar deze is geschikt voor dezelfde toepassingsmogelijkheden plus nog veel extra functies, dus een scanner blijft ook de komende jaren een vaak gebruikt attribuut.
