Voor veel zzp’ers en ondernemers is een auto niet zomaar een vervoermiddel, maar een essentieel onderdeel van de bedrijfsvoering. Of je nu klanten bezoekt, leveringen doet of gereedschap meeneemt naar een klus, zonder auto staat je bedrijf vaak stil. Met een zakelijke autoverzekering ben je niet alleen goed beschermd bij schade of diefstal, je profiteert ook van belastingvoordelen. Veel van de kosten die je maakt met je zakelijke auto kun je aftrekken of verrekenen. Maar welke zijn dat precies?
Verzekeringspremie en vaste kosten
De premie die je betaalt voor je zakelijke autoverzekering bij JW verzekeringen mag je opvoeren als zakelijke kosten. Dat geldt ook voor aanvullende dekkingen, zoals inzittendenverzekering of verkeersrechtsbijstand. Deze bedragen verlaag je winst, waardoor je minder belasting betaalt. Ook vaste lasten zoals wegenbelasting, onderhoud en reparaties zijn aftrekbaar zolang ze betrekking hebben op zakelijk gebruik van de auto. Een mooi voordeel is dat zelfs de jaarlijkse afschrijving van je auto aftrekbaar is. Dit doe je door de aanschafprijs over een aantal jaren te verdelen, meestal vijf. Stel dat je auto €25.000 kostte, dan schrijf je elk jaar €5.000 af. Dit bedrag mag je aftrekken van je winst.
Brandstof, parkeren en laden
Brandstofkosten vormen vaak een groot deel van de autokosten. Rijd je zakelijk met benzine, diesel of elektriciteit, dan zijn deze kosten volledig aftrekbaar. Ook parkeerkosten die je maakt bij zakelijke afspraken vallen hieronder. Zelfs het opladen van een elektrische auto thuis of bij een openbare laadpaal mag je meenemen, mits het zakelijke kilometers betreft.
Om deze kosten te kunnen aftrekken, moet je uiteraard wel kunnen aantonen dat ze zakelijk gemaakt zijn. Bonnetjes bewaren of gebruikmaken van een zakelijke tankpas maakt dit een stuk makkelijker.
Btw-aftrek bij een zakelijke auto
Naast de kosten zelf kun je ook btw terugvragen. Denk aan btw over brandstof, onderhoud, reparaties en zelfs de verzekering. Rijd je de auto zowel privé als zakelijk, dan geldt de aftrek alleen voor het zakelijke deel. Als je geen sluitende kilometeradministratie bijhoudt, moet je gebruikmaken van het btw-forfait. Dit is een vast percentage van de cataloguswaarde dat je jaarlijks aan btw terugbetaalt, meestal 2,7% voor btw-auto’s en 1,5% voor marge-auto’s. Het klinkt misschien ingewikkeld, maar het kan alsnog voordelig zijn, vooral als je veel privé rijdt.
Wat als je ook privé rijdt?
Veel ondernemers gebruiken hun auto deels privé. Dat mag, maar dan moet je goed bijhouden hoeveel kilometers je zakelijk en privé rijdt. Gebruik je de auto bijvoorbeeld 70% zakelijk en 30% privé, dan kun je 70% van de autokosten en btw aftrekken. Houd je geen administratie bij, dan wordt de Belastingdienst er streng op en loop je belastingvoordelen mis. Een alternatief is om een kilometervergoeding te gebruiken. Als je je privéauto zakelijk inzet, mag je €0,21 per kilometer aftrekken van je winst. Dit kan voordelig zijn als je weinig zakelijke kilometers maakt, maar wel een privéauto tot je beschikking hebt.
Extra dekkingen die meetellen
Met een zakelijke autoverzekering kun je vaak kiezen voor aanvullende opties, zoals een inzittendenverzekering of een transportverzekering. De premie hiervoor is ook aftrekbaar. Dit is vooral interessant als je regelmatig passagiers of zakelijke goederen vervoert. Schade aan bagage of spullen kan namelijk flink in de papieren lopen. Daarnaast bieden sommige verzekeraars extra voordelen, zoals een vervangende auto tijdens reparaties of het meeverzekeren van accessoires en belettering. Ook dit zijn zakelijke kosten die je kunt opvoeren.
